Ou comment faire d'une obligation légale un levier de transformation pour passer au niveau supérieur…

La Transformation Digitale des entreprises est notre mission, chez Axires. Notre baseline "Efficient Business" en témoigne au quotidien.

En tant qu'Activateur France Numérique pour la Transformation Digitale des TPE/PME, j'ai été invité au webinaire "Tout savoir sur la facturation électronique" réservé au réseau jeudi dernier.

 Le sujet est dans l'air du temps. Il est régulièrement abordé par les associations professionnelles. La CPME 13 a d'ailleurs touillé plusieurs fois le sujet lors d'un événement conjoint avec Medinsoft et d'un webinaire dédié.

Certes, il s'agit d'une réforme majeure et on va clairement changer l'heure de la soupe dans nos entreprises. Toutefois, cela ne fait que modifier des modalités qui sont déjà obligatoires à l'heure actuelle pour quasiment tout le monde : pour autant que je sache, on envoie et on reçoit des factures et on doit déclarer sa TVA quand on y est soumis. Donc bon, je trouve assez peu de motifs à énervement dans l'arrivée de cette réforme…

Bien au contraire : si on prend un pas de recul, elle pourrait être le bon prétexte pour poser de nouvelles bases et déployer un système de gestion moderne et intégré. J'ai ma petite idée sur la question et j'y reviendrai à la fin…😉 

La facturation électronique, qu'est-ce que c'est vraiment ?

Une facture électronique n'est pas un simple PDF envoyé par e-mail. La précision peut faire sourire mais, il y a quelques temps, j'entendais encore des dirigeants indiquer à leur assistante de mettre leur "signature électronique" dans un courrier ce qui signifiait pour eux qu'elle y colle une image de leur gribouilli… 🤣

Donc, une facture électronique est un fichier de données structurées. Ce n'est pas le genre de choses qu'on fait à la main sur un document Word et qu'on jette dans un mail, des fois que l'envie prendrait à certains pour s'économiser quelques sous…

Le dispositif repose sur trois obligations principales :

• L'e-invoicing : Il s'agit de la facturation électronique pour les opérations B2B en France. La facture sera transmise dans un format électronique spécifique et devra contenir 34 données obligatoires.
• L'e-reporting de transaction : pour les transactions B2B à l'international (Intra ou hors UE) et le B2C  : il s'agit de déclarer des données agrégées à l'administration.
• L'e-reporting de paiement : cette obligation spécifique aux prestations de services vise à suivre l'exigibilité de la TVA, ie la TVA sur les encaissements. Ben oui, je n'ai pas évoqué le Pourquoi, mais le fond du sujet est quand même là…

Qui est concerné et quand ? Retenez le 1er septembre 2026 !

Enfin l'Égalité Républicaine, dans ce pays : la réforme concerne toutes les entreprises privées, soumises à la TVA, sans distinction de taille, de CA ou de forme juridique, y compris celles bénéficiant de la franchise en base.

Donc, le 1er septembre 2026 est LA DATE à retenir. À partir de là :

• Toutes les Grandes Entreprises (GE) et Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) devront émettre des factures électroniques et faire leur e-reporting.
• Et le plus important : toutes les entreprises, sans exception, devront être en capacité de recevoir les factures sous format électronique.
• Les TPE et PME auront l'obligation d'émettre les factures électroniques au 1er septembre 2027.

Qui fait quoi là-dedans : les acteurs clés du dispositif

 

Plusieurs acteurs gravitent autour de cette réforme :

• Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) : Ce sont des prestataires privés responsables de l'échange des factures. Elles sont enregistrées auprès de l'administration. Actuellement, près de 90 PDP sont immatriculées SOUS RÉSERVE, en attente des tests définitifs à partir de novembre 2025. Il est donc urgent d'attendre avant d'en choisir une…
• Le Portail Public de Facturation (PPF) : L'ancien Chorus Pro, géré par l'administration, maintiendra un annuaire des entreprises et un concentrateur pour les données fiscales.
• Les Opérateurs de Dématérialisation (ODE) : les logiciels de facturation actuels qui pourront faire l'interface avec les PDP.

 Le circuit est le suivant : vous émettez votre facture via votre ODE ou directement via votre PDP, celle-ci la transmet à la PDP de votre client et envoie les données au Portail Public.

Et Chorus Pro, dans tout ça ? Pour ceux qui l'ignorent, Chorus Pro est le portail public sur lequel les fournisseurs des administrations ou entités publiques déposent leurs factures. C'est une obligation légale et, ma foi, ça facilite les règlements.

Il avait été question que Chorus Pro embarque aussi une fonctionnalité de PDP gratuite. Ce projet a été abandonné pour des raisons de coûts et de calendrier. Ceci dit, l'État fait bien de se sortir de ce périmètre pour ne pas introduire de distorsion de concurrence avec les acteurs privés.

Mais qu'avons-nous à y gagner ? On n'en a pas déjà assez sur le dos ?

On peut se moquer (ou non…) des bénéfices attendus pour l'État sur le recouvrement de la TVA. On aimerait bien qu'un jour tout ceci se traduise par une baisse de la pression fiscale, mais c'est un autre débat.

En revanche, je vois au moins quatre bénéfices concret pour les TPE/PME :

• Réduction drastique de la charge administrative liée à la facturation : cliquer sur le bouton "Envoyer" prendra toujours moins de temps que ce qu'on fait actuellement avec un circuit papier ou email. Et pour ceux qui n'aiment pas les gens, ils n'auront même plus besoin d'écrire un mail pour s'excuser d'envoyer une facture. La déclaration de TVA sera aussi facilitée car préremplie.
• Sécurisation des relations commerciales : on attend évidemment moins de litiges sur la réception des factures et les excuses en bois d'aulne du genre "Ah mais oui, désolé, mon associé était absent ! Est-ce que vous pouvez me la renvoyer sur mon adresse mail directe ?".
• Réduction des délais de paiement : Le suivi du cycle de vie de la facture sur les plateformes devrait faciliter les relances.
• Meilleur pilotage de votre entreprise : et pour ceux qui veulent pousser le bouchon un cran plus loin, les données structurées des factures (les fameuses 34 données obligatoires) permettront de créer des tableaux de bord pour y voir clair en un clin d'œil, sujet que nous maîtrisons chez Axires !

 L'État est avec toi : un accompagnement balisé

L'administration ne nous laisse pas seuls face à ce changement. Une "communauté des relais" a été mise en place depuis septembre 2022. Elle intègre les experts-comptables, les fédérations professionnelles, et les éditeurs de logiciels.

Vous pouvez déjà trouver des informations sur impots.gouv.fr, dans la section Je passe à la facturation électronique |impots.gouv.fr.

Et en plus :

• Un "outil d'autodiagnostic" arrivera en juin 2025.
• Une campagne de communication nationale est prévue au quatrième trimestre 2025.
• Une campagne "grands médias" débutera au premier trimestre 2026.

Les seuls qui passeront à côté du sujet en France l'année prochaine seront les Martiens, a priori…

Choisir sa PDP

Avoir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire sera donc impératif pour la réception des factures au 1er septembre 2026.

On trouvera différents types de PDP : certaines proposeront un service minimum potentiellement gratuit d'envoi et de réception (genre "Freemium"), d'autres des services additionnels payants (gestion de trésorerie, relances automatiques...). Les tarifs seront libres.

À l'heure actuelle, il est recommandé :

• d'attendre début 2026 pour avoir la liste définitive des PDP immatriculées. Nul de sait dire si les 90 actuelles passeront les tests.
• de commencer à sonder votre éditeur de logiciel de facturation pour voir comment la facturation électronique sera gérée.
• de se documenter sur les offres des PDP, histoire d'avoir une idée des services et des structures de prix.

Attention, pour éviter les surprises et que certaines PDP s'attribuent votre compte parce que vous avez rempli un formulaire en ligne, l'administration impose un "mandat" à compléter pour confirmer le choix de votre PDP.

 Et mon levier de transformation digitale, dans tout ça ?

 J'y arrive…

Beaucoup d'entreprises sont encore sous-informatisées ou bidouillent avec des systèmes disparates quand elles ne sont pas gérées à  l'Excel et au copier-coller. En principe, un logiciel comptable traîne quelque part mais il est souvent maîtrisé par le Cabinet d'expertise comptable.

Or, chers dirigeants, vous devriez savoir qu'un expert-comptable, tout comme un avocat, agit sous un statut de mandataire. En clair, il agit en votre nom et pour votre compte au quotidien et n'est responsable que de ses fautes propres. Oublier de transmettre une déclaration de TVA ou d'URSSAF ne rentre pas dans ce périmètre. L'État faisant preuve d'assez peu d'humour avec les impôts et taxes non-collectés, certains l'ont parfois appris à leurs dépens et ont mangé du recouvrement.

Donc, à mon sens, le système de gestion doit rester là où est la Responsabilité, c’est-à-dire dans l'entreprise. Le système du Cabinet comptable doit être ensuite informé par transmission automatique par API ou d'un csv bien goalé.

Ici, vous commencez à pouvoir faire un tri entre ceux qui sont au goût du jour et les autres. Bon je vais peut-être vexer des gens mais pour moi, télécharger des factures PDF sur un drive est un fonctionnement plus que daté. Oui oui, je sais, maintenant on a la reconnaissance automatique et tout ça marche sans qu'on y mette les mains. Enfin, c'est ce qu'ils disent. Je connais plus d'une boîte qui s'arrache les cheveux chaque fin de mois en voyant comment les factures ont été saisies.

La réforme de la facturation électronique pourrait donc être le bon moment pour mettre en place un système totalement intégré :

• Gestion de votre cycle commercial, c'est à dire un CRM puissant avec des outils marketing, emailing, site web, site e-commerce…
• Gestion de votre cycle devis/Bon de commande/facture, factures récurrentes…
• Gestion de vos factures fournisseurs, de vos achats et de vos stocks de matières et fournitures, gestion des réappros, etc...
• Maîtrise de vos flux de trésorerie avec une connexion directe à vos comptes bancaires,
• Gestion de votre activité et de vos tâches au quotidien, vos projets saupoudrés d'analytique, enregistrement du temps passé sur les tâches, gestion de la production, de la logistique, du service client, des visites sur site, automatisation des flux de travail....
• Et pour les plus téméraires, intégration de la comptabilité en donnant des accès à votre cabinet comptable pour qu'il travaille chez vous et pas vous chez lui...

Bref, cette réforme pourrait être l'opportunité unique de mettre l'informatique à votre service et de 🚀🚀🚀, le tout pour un forfait mensuel modique à l'utilisateur.

 Une seule solution coche toutes ces cases à notre connaissance : Odoo.

 Ca tombe bien, Axires est partenaire et intégrateur d'Odoo.

 Et répondre à toutes les demandes des TPE/PME quels que soient leurs secteurs, nous avons créé un réseau avec quatre autres partenaires de la Région Sud, chacun maîtrisant des périmètres différents de la solution. 

Alors, prêts à utiliser le levier de la facturation électronique pour transformer votre entreprise ? Contactez-nous !