Vigie data, gardez l’œil sur vos chiffres
Repérez ce qui dérape avant que ça vous coûte.
Un client qui ne commande plus, une facture de transporteur qui ne colle pas, une saisie oubliée : vous le voyez dans la semaine, pas à la clôture.
Vigie data vous aide à surveiller vos chiffres et vous signale ce qui s’écarte de la normale.
Réserver mon diagnostic gratuit de 45 minutes
Des tableaux en service chez :
L’angle mort
Vous avez des chiffres partout.
Ceux que votre comptable vous envoie le 15 du mois suivant. Les fichiers Excel que quelqu’un met à jour quand il a le temps. Ceux de votre logiciel métier, que personne ne rapproche des autres.
Entre ces chiffres et votre activité quotidienne, il y a un angle mort. C’est là que les écarts grossissent sans bruit, pendant des semaines, avant que quelqu’un ne s’en aperçoive.
Votre entreprise a grandi plus vite que ses outils. Vigie data comble cet angle mort.
Vous vous reconnaissez ?
Nous avons des rapports Excel dans tous les sens. C’est compliqué à alimenter et à tenir à jour.
Nos chiffres sont éparpillés dans plusieurs logiciels. Nous n’avons aucune vue d’ensemble.
Notre outil de reporting sort des rapports figés. Analyser finement prend trop de temps.
Ce sont les mots des dirigeants avec qui nous avons travaillé. Si l’un d’eux vous ressemble, lisez la suite.
Ce que fait Vigie data
Vous n’avez pas besoin de tout voir. Vous avez besoin de voir ce qui s’écarte de la normale, au moment où vous pouvez encore agir.
Vigie data rassemble les chiffres de vos logiciels sur une seule page. Vous décidez ce qui est normal pour votre activité ; Vigie data vous signale ce qui sort du cadre.
Quelques exemples selon votre métier :
Transport et logistique
- un client qui charge moins depuis trois semaines ;
- des kilomètres parcourus ou des pleins de carburant anormaux pour certains véhicules.
Commerce et réseaux de boutiques
- une boutique qui décroche par rapport aux autres ;
- un stock qui dort dans une boutique et qui manque dans une autre.
Industrie
- des ventes qui ralentissent avant que la production ne s’en aperçoive ;
- un fournisseur qui livre en retard de plus en plus souvent ;
- une pièce détachée consommée plus vite que prévu avec un arrêt de production à la clé ;
- des volumes facturés par vos transporteurs qui ne correspondent pas à ce que vous leur avez confié.
Quand ça dérive, vous le voyez. Vous savez où, et de combien. Chaque jour.
Ils l’ont vécu
« C’est super, ça nous fait vraiment gagner du temps. On voit tout de suite où il y a des problèmes. Monsieur Corso peut suivre l’activité quand il est sur la route et réagir tout de suite ! »
« On a vraiment gagné du temps ! »
Comment ça marche : trois étapes, vous décidez à chacune
Le diagnostic, gratuit
45 minutes, en visio. On regarde ensemble où sont vos chiffres, combien de temps il faut pour les rassembler, et ce qui pourrait déraper sans que vous le voyiez.
Sous 48 heures, vous recevez une page écrite : vos sources de données, les deux ou trois écarts qui mériteraient d’être surveillés, notre recommandation et, si Vigie data vous convient, le prix de votre premier tableau d’alerte. Si Vigie data n’est pas fait pour vous, nous vous le disons aussi.
Ce diagnostic vous appartient. Vous en faites ce que vous voulez.
Votre premier tableau d’alerte, au forfait
Sur une thématique de votre entreprise (finance, production, logistique, ventes, RH…) :
- 5 à 8 indicateurs sur une seule page, dont au moins une alerte d’écart que vous aurez définie ;
- jusqu’à 2 sources de données : votre logiciel de gestion, votre logiciel métier ;
- les seuils d’alerte que vous fixez avec nous ;
- une séance de prise en main avec vos équipes ;
- en service en un mois après validation de l’accès complet à vos données.
Un forfait, chiffré selon la complexité de vos données. Vous connaissez le prix avant de signer, et il ne bouge pas.
Le suivi, au mois
Un tableau qui n’évolue pas finit par ne plus être regardé. Votre activité change, vos seuils doivent suivre.
- hébergement, sauvegardes et mises à jour ;
- contrôle que vos données arrivent bien chaque jour ;
- 30 minutes par mois pour passer en revue les écarts repérés et ajuster les seuils.
Un abonnement mensuel, trois mois minimum, puis résiliable avec un mois de préavis.
La garantie Vigie data : vous payez le solde quand les chiffres sont justes
Vous versez un acompte au démarrage.
Nous nous connectons à vos données pour fiabiliser les chiffres.
Vos équipes comparent les chiffres affichés avec leurs propres références.
Nous livrons votre tableau d’alerte dans un environnement de test.
Tout est juste : nous passons dans votre environnement de production, vous réglez le solde.
- Chiffres vérifiés
Quelque chose ne correspond pas : nous corrigeons, vous vérifiez à nouveau, puis vous payez.
Vous ne payez pas pour une promesse. Vous payez pour des chiffres que vous avez vous-même vérifiés.
Votre outil vous appartient
Vigie data est construit de préférence sur des logiciels libres, installés et maintenus pour vous.
Pas de licence à payer pour chaque personne qui consulte le tableau.
Pas d’éditeur qui change ses prix ou ses conditions.
Si vous arrêtez le suivi, vous gardez votre tableau, vos données et la documentation pour le faire vivre, avec nous ou sans nous.
Vigie data est fait pour vous si…
vous dirigez une PME de 50 à 200 personnes dans le commerce, l’industrie, le transport ou la logistique ;- vos chiffres sont répartis entre plusieurs logiciels et quelqu’un passe des heures chaque semaine à les rassembler ;
- vous avez déjà découvert un problème après qu’il vous a coûté ;
- vous voulez un résultat en un mois, pas un projet informatique.
Vigie data n’est probablement pas fait pour vous si…
vous voulez des dizaines d’indicateurs dès le départ. On peut y venir, mais dans un second temps : on commence par ce qui dérape ;- vous avez déjà une équipe interne dédiée à vos données ;
- vos chiffres hors comptabilité sont saisis dans des fichiers Excel. On peut en parler, mais ce n’est pas le point de départ de Vigie data.
Pourquoi Axires
On parle métier avant de parler informatique.
Avant de travailler sur des données, nous avons tenu une caisse, vendu en boutique, organisé des transports internationaux et géré les approvisionnements d’une usine. Un client l’a résumé : « Avec vous, on n’a pas besoin d’expliquer des heures, vous comprenez tout de suite. »
La rigueur des grands comptes, à la taille d’une PME.
Nos tableaux tournent chez des armateurs, des transporteurs et des opérateurs de transport public. Les vôtres seront construits avec le même soin.
Un interlocuteur unique, du diagnostic au suivi.
La personne qui vous écoute au diagnostic construit votre tableau et en assure le suivi.
Vos questions
Un mois après le démarrage. Le calendrier précis vous est remis dès la signature ; il dépend de la rapidité d’accès à vos données et de la réactivité de vos équipes pour valider les chiffres.
Un peu : quelques heures de votre prestataire informatique pour ouvrir l’accès aux données, et un peu de temps de vos équipes pour définir ce qui est normal et vérifier les chiffres. Nous vous disons exactement ce dont nous avons besoin avant de démarrer.
Non, pas dans le cas de Vigie data. Ces process sous Excel doivent être rationalisés dans un outil structurant. C’est notre offre « Libérez vos équipes ».
Nous privilégions des logiciels libres, comme Apache Superset, DuckDB et dbt, installés et entretenus pour vous, sans licence par utilisateur. Nous savons aussi travailler avec les outils que vous avez déjà, Power BI par exemple.
Après les trois premiers mois, vous résiliez avec un mois de préavis. Votre tableau, vos données et sa documentation restent à vous.
Le diagnostic est gratuit. Le premier tableau d’alerte, 5 à 8 indicateurs sur une seule thématique (finance, production, logistique, RH…), est au forfait. Nous chiffrons ce forfait en fonction de la complexité de vos données sources, et vous recevez le prix avec la page écrite du diagnostic. Le suivi est un abonnement mensuel.
Et si vous ne faites rien ?
Dans six mois, vous aurez les mêmes fichiers à rassembler, les mêmes réunions pour savoir d’où vient un écart, et le même temps de retard sur ce qui se passe. Avec, peut-être, un ou deux problèmes que vous auriez pu voir plus tôt.
Le coût de l’angle mort n’apparaît sur aucune facture. Il n’en est pas moins réel.
Commencez par 45 minutes
Le diagnostic ne vous coûte rien et ne vous engage à rien. Vous repartez avec une page écrite sur vos chiffres, que vous fassiez appel à nous ou non.
Réserver mon diagnostic gratuit